《关于规范合同签订的通知》
学校各单位：
为进*步规范学校合同签订流程，提高合同管理水平，防范合同风险，保障学校合法权益，根据《新乡医学院*全学院经济合同管理办法（试行）》院管〔****〕5号，现就规范合同签订的相关事宜通知如下：
*、合同文本的起草
1. 项目责任部门在收到中标通知书后，根据招标文件、投标文件、招标结果和会议纪要等资料起草合同文本。
2. 明确合同的目的、范围、主要条款和双方的权利义务，确保合同内容符合学校的利益和业务需求。
3. 起草合同需使用学校制定的标准合同模板。如无适用模板，应按照法律法规和学校的相关规定，起草合同文本，确保条款清晰、准确、完整。
4. 合同条款应包括：合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
*、合同的审核与审批
1. 起草完成的合同应按学校合同签订流程进行**审批，审批节点包括项目责任部门、*********、律师、主管院领导、院长、院长办公室。所有审批人员应在收到合同签订申请2日内完成审批工作，并提出明确的审核意见。
2. 需修改的合同应根据审核意见进行完善，并重新按照学校规定的审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。
*、合同的签订
1. 合同签订时甲方应完整填写项目负责部门名称，由经办人、项目负责部门负责人签字，并加盖学校公章。乙方应由公司法人或委托代理人签字，并加盖公司公章。合同签订时间与合同签订地点需填写完整。
2. 签订合同时，应确保合同文本的完整性和准确性，不得擅自修改已审核通过的合同条款。
*、合同的存档与管理
1. 合同签订后，需及时将合同原件及相关附件交院长办公室和*********归档保存，建立合同档案。
2. 项目负责部门应定期对合同进行清理和盘点，跟踪合同的履行情况，及时发现和解决可能出现的问题。
特此通知
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****年9月25日
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